Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 3 czerwca 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego dostępnego pod adresem xylverimval.pro jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą Xylverimval z siedzibą przy ul. Władysława Łokietka 27, Szczecin, adres e-mail: [email protected], telefon: +48 693 471 752.

Administrator wyznaczył punkt kontaktowy do spraw ochrony danych dostępny pod adresem e-mail podanym powyżej. Wszelkie pytania i wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na ten adres.

2. Podstawa prawna i cel przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).

Dane zbierane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

  • odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą);
  • wysyłka informacji o usługach w ramach zapisu na listę mailingową (art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą);
  • analiza ruchu na stronie internetowej przy użyciu plików cookie analitycznych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda);
  • realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbieramy: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Przy zapisie na listę mailingową zbieramy wyłącznie adres e-mail. Systemy analityczne mogą automatycznie rejestrować adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty i odwiedzane strony, jednak dane te nie są powiązane z tożsamością użytkownika bez jego zgody.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora, w szczególności dostawcom usług hostingowych, narzędzi do wysyłki wiadomości e-mail oraz narzędzi analitycznych. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania i zgodnie z instrukcjami administratora.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą. Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chyba że stosowne mechanizmy ochronne są zapewnione.

5. Okres przechowywania danych

Dane przekazane w formularzach kontaktowych przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez czas wynikający z obowiązków archiwizacyjnych i ewentualnych roszczeń, nie dłużej jednak niż 3 lata od zakończenia korespondencji.

Dane zapisane na liście mailingowej przechowywane są do momentu wycofania zgody przez subskrybenta. Dane analityczne przechowywane są przez okres określony w konfiguracji narzędzi analitycznych, zazwyczaj do 26 miesięcy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii;
  • sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych;
  • usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), gdy nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania;
  • ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
  • przenoszenia danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora;
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Wnioski w zakresie realizacji powyższych praw należy kierować na adres: [email protected].

7. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: [email protected].

8. Pliki cookie

Serwis wykorzystuje pliki cookie. Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookie, ich celach i sposobach zarządzania nimi znajdują się w odrębnym dokumencie: Polityce cookies.

9. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Zmiany będą publikowane na tej stronie z aktualizacją daty ostatniej modyfikacji. W przypadku istotnych zmian wpływających na prawa użytkowników, informacja zostanie przekazana w sposób widoczny na stronie lub drogą e-mail do osób, które wyraziły zgodę na komunikację.